如何对财务数据进行备份恢复和归档管理

如何对财务数据进行备份恢复和归档管理

最近更新时间:2021-09-16 14:27:09

点击数:76 作者:财务部_小田

1、遇见财务数据修改时,可以把之前数据进行“备份恢复”,再进行修改。避免发生错误会影响整个财务数据。

第一次使用点击“批量备份”即可对全部账套进行备份。后续若想进对某一个账套进行备份,选择需要备份的账套再点击“批量备份”或“更新”即可。点击“恢复”则可回到上一次备份时的账套,避免财务数据修改时发生的错误。

2、“归档管理”可以一次性将全年的数据下载保持,批量打印。在“归档管理”中,选择需要归档的年份或者月份,在点击右上角“归档”,系统便会整理全年或当前月份的数据。

保存后的文件可以在“归档管理”里面进行EXCEL下载、PDF下载和PDF查看。当出现橙色的感叹号,说明当月财务数据发生了变动,这时重新归档即可。




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