众马云会计财务软件使用教程

众马云会计财务软件使用教程

最近更新时间:2019-04-11 09:13:56

点击数:956 作者:财务部

本文主要介绍如何使用众马云会计财务软件,云会计软件的使用功能分为建账、凭证、结账、账簿、报表、设置等六个大模块,其大模块包含若干小模块,具体使用,本文详解。


      一、怎样开通云会计?


第一步,在网页搜索“众马云会计”进入网站,或者直接输入网址“zm345.com”进入网站,点击“云会计”界面如下:



第二步,点击立即免费使用,进入注册页面:




第三步,注册成功后登陆众马网,页面跳转到工作台,选择“产品与服务”列表,点击进入云会计页面:




二、云会计注册成功后如何新建账套?


完成众马网账号注册,登陆到云会计页面后,即可使用云会计进行新建账套,云会计当前提供两种会计制度和纳税性质模式,可根据公司需要选择会计制度和纳税性质,点击保存建账成功:





三、账套建立成功后怎么新增凭证、新增二级科目、录入期初余额?


1.新增凭证:建账成功开始增加凭证,新增保存大量凭证后,点击查看凭证来到凭证列表可“查看、搜索、整理断号、打印”所有新增凭证。







2.科目期初:左侧设置栏点击科目期初进入界面,点击右上角新增键(弹出新增科目弹框)可新增一级科目,点击左侧一级科目旁的增加标识,可添加二级明细科目,二级明细下可增设三级明细,右侧期初余额栏录入科目期初余额。 


 



      四、使财务工作变的简单高效省时的期末结转功能怎么用?


月末大量的结转、计提、结账使财务工作变的繁琐枯燥,系统提供的期末结转功能运用简单,学会这些干货功能,高效省时轻松完成财务工作。


1.期末结转:在期末结转处点击测算金额,系统会根据本月录入凭证,自动提取数据进行结转,点击生成凭证按保存键,本月即生成系统自动结转凭证。




结转销售成本:结转销售成本的金额有两种计算公式,一种是根据本期主营业务收入×结转百分比(点击金额处小笔可修改百分比),另一种是取库存商品的余额作为结转销售成本的金额,系统会选择两种公式下计算出的最小余额作为结转金额生成凭证。




计提税金:根据增值税计提三项附加税,点击金额处小笔标识,进入计提税金设置弹框,可选择“按月计提或按季计提”两种计提模式中的任意一种,还可编辑自己启用的科目作为计税基数科目,修改后点击保存模板,系统就会根据修改后的规则进行取数。




结转未交增值税:选择一般规模纳税人性质,方可使用结转未交增值税功能,转出当月“应交未交、多交或预交”的税额。


 


使用结转免交增值税结转免交增值税:选择小规模纳税人性质,在每个季度月(36912月)可使用,转出因本季度营收额未达9万而减免的增值税,若本季度营收额达到9万,此处会进行提示。




计提所得税:在每个季度月(36912月)可使用计提所得税功能,按季计提企业所得税,点击金额处小笔标识可对所得税税率进行修改。




结转损益:结转本月收入和成本费用,系统支持“收入费用合并结转或收入费用分开结转”两种生成模式,任意选择一种模式后点击生成凭证即可。




注意:系统的自动结转功能遵循由左至右从上至下的顺序依次进行结转生成凭证,若打乱结转顺序,恐引起会计数据混乱。


2.结账:月底完成凭证、报表、账簿,点击结账进入结账页面,选择需进行结转的月份,点击“马上检查”,对本月账务进行检查结账,系统结账时会对账务进行系列检查提示(资产类科目有无赤字、固定资产计提折旧、计提附加税、往来挂账、费用控制及纳税调整、科目期初和资产负债表的试算平衡等系列检查提示),结账后禁止修改数据,若需修改启用反结账功能。



五、1get技能,如何用短时间看长账表?


1.总账:录入凭证形成总账,在账簿点击查看总账,查看本年各科目发生的账目金额,可以对总账进行打印和下载。




2.明细账:根据启用的各一级、二级科目金额,形成明细账,可选择查看、下载、打印一整年或者一个月、一个时间段发生的明细账务。




     3.余额表:核算启用科目的期初余额、本期发生额、期末余额,收起和全部展开可以分别查看一级科目和二级明细科目的金额,还可选择显示方式,进行下载和打印。


六、财务报表如此简单?


资产负债表不平衡?现金流量表不会做?利润表老板不会看?在云会计这里财务报表其实很简单,月报季报编制、查看、下载、打印一应俱全。


1.资产负债表:系统提供重分类和不重分类两种计算模式,两种公式核算应收、预收、应付、预付账款,明晰的对往来账款进行处理。



在资产负债表页面,点击会计科目旁的编辑(每个会计科目旁边都有编辑),弹出公式编辑框,可编辑取数科目,科目栏选择要添加的科目,选择运算符号,点击增加资产负债表就会根据新增的公式进行取数,若想还原编辑前的公式,点击公式复位即可还原到系统默认的公式,新公式不会影响以前月度形成的报表数据。



提示:资产负债表不平衡,系统会有文字提示不平衡,若在月末结账行不进行损益结转,会引起资产负债表的不平衡。


     2.利润表、利润表季报:左侧报表标识处可自由选择月度或季度利润表,利润表取数科目也可编辑,可根据自行增加的二级科目,更改利润表取数公式,操作流程跟资产负债表相同,此处不再赘述。


3.现金流量表、现金流量表季报:报表栏选择现金流量表,点击明细可查看现金流量明细账,查看流入、流出金额明细。



 点击现金流量项目处的小笔标识,可对现金流量项目进行修改,调整现金流量项目取数,按保存键保存公式即可,当月修改公式影响上月未结账的报表,修改公式时注意上月是否结账。



七、月末结账后如何进行归档管理?


归档管理:在左侧可选择按年或者月归档,点击右上角的“归档”即可对整月或整年的账务进行归档整理,归档整理之后可以选择年度或者月度的报表、账表、凭证打印纸质材料留档,可以下载为ZIP格式备份账套,不用再担心账务丢失。



以上全文系众马云会计的全部教程,要言不烦恐有纰漏,若有疑惑处烦请致意云会计专属客服。


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